Zahlreiche Dokumente in einer Firma müssen auch heute noch in Papierform aufbewahrt werden. Dies ergibt sich einerseits aus praktischen Erwägungen des Arbeitsalltags, andererseits aus Vorschriften des Gesetzgebers. Die Aufbewahrung von Verträgen, Bilanzen, Dokumenten, Konstruktionsunterlagen und Briefwechseln macht den Aktenschrank zum unentbehrlichen Hilfsmittel im Büro. Eine übersichtliche Ablage mit einer Registratur, die das schnelle Auffinden der Dokumente ermöglicht, gewährleistet eine effiziente Büroarbeit. Je nach Konzeption und Büro Organisation kann ein Aktenschrank unterschiedliche Größe, unterschiedliche konstruktive Eigenschaften und unterschiedliche Farbe oder Design besitzen.

 

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Aktenschrank günstig kaufen


Ein Aktenschrank sollte in seiner Konstruktion und seinem Design sowohl der Größe der aufbewahrten Aktenordner, wie auch dem Zweck des Büros und den baulichen Voraussetzungen im Büro entsprechen. Die Einlage Böden im Aktenschrank sollten beim vertikalen Abstand und in der Breite dem Maß der verwendeten A4 Ordner entsprechen. Das gewährleistet ein übersichtliche Lagerung und ein bequemes Handling der Akten. Darüber hinaus ist die Büro Umgebung für die Auswahl des richtigen Aktenschrankes entscheidend. In einem speziell für Aktenlagerung eingerichteten Raum ist ein einfacher Aktenschrank in Grau ausreichend. In einem Büro für Mitarbeiter sind Einrichtung, Funktion des Büros und räumliche Voraussetzungen zu beachten. Große Türen am Aktenschrank sind in kleinen und engen Büros ungeeignet. Hier ist ein Aktenschrank mit Rolltür besser eingesetzt. Im Büro des Geschäftsführers oder eines Verkäufers kann ein Aktenschrank in der Optik einer wohnlichen Schrankwand mit dekorativer Oberfläche die beste Verwendung finden. Ein kleines Unternehmen mit wenigen Mitarbeitern wird mit einem Aktenschrank auskommen. Große Unternehmen können einige Dutzend Aktenschränke benötigen. Die Konzeption für die Büroeinrichtung und für die Büro Organisation enthält wichtige Kriterien für die Anschaffung der Büro Möbel, einschließlich Aktenschrank.


Büroorganisation und Aktenschränke


Ob ein Sicherheitsschrank, ein Schubladenschrank, ein großer Aktenschrank oder ein kleiner Beistellschrank für Aktenaufbewahrung benötigt wird, das entscheidet der Käufer mit seinem Konzept für die Büro Organisation. Ein vorab durchdachtes Konzept für die richtige Aufbewahrung der Aktenordner erspart spätere unnötige Kosten für die Neuorganisation. Die Hersteller bieten eine große Palette verschiedener Aktenschränke an. Vom einfachen Aktenschrank in schlichtem Design bis zu wandhohen Spezialschränken mit Sicherheitsfunktion oder dekorativen Wandschränken mit anspruchsvollem Dekor gibt es alles, was vorstellbar und praktisch ist. Wer einen Aktenschrank kaufen will, der sollte vorab kalkulieren, wie hoch der Platzbedarf für Akten ist und welche speziellen Anforderungen an den Aktenschrank bestehen könnten. Die Platz Kapazitäten für Akten sollten besser großzügig geplant werden, da erfahrungsgemäß im Büroalltag mehr Akten anfallen, als zuvor geplant.


Spezielle Anforderungen für Aktenschränke


Ein einfache Aktenschrank in verschiedenen Größen, ein Schubladenschrank mit Hängeregistratur, ein Sicherheitsschrank für die Aktenablage oder ein Aktenschrank mit anspruchsvollem Dekor im Stil einer wohnlichen Schrankwand für das repräsentative Büro - die Vielfalt der Möglichkeiten ist hoch. Ein Konzept für die Aktenführung erleichtert die Auswahl des passenden Aktenschrankes. Namhafte Hersteller bieten ein System für Aktenschränke an, die miteinander kombinierbar sind und modular erweitert werden können. So kann das System für die Aktenablage immer den konkreten Anforderungen der Büro Organisation und den räumlichen Gegebenheiten angepasst werden. Willkürliche Zusammenstellungen ohne Planung können später zu unnötigen Mehrkosten führen. Wer einen Aktenschrank günstig kaufen möchte, der sollte vor der Entscheidung die Erfordernisse prüfen.


Die hochwertigen Markenprodukte von namhaften Herstellern bietet der online Anbieter Firmenbedarf-Discount auf seinem Internet Portal an. Eine große Auswahl, günstige Preise und ein leistungsfähiger Service stehen den Kunden zur Verfügung, die ihren Aktenschrank günstig kaufen möchten.



Aktenschränke und Ablageschränke


Akten finden sich nicht nur auf Ämtern. Auch aus Büro und Betrieb können sie nicht verbannt werden. Das papierlose Büro – eine Utopie, die wohl noch lange auf sich warten lassen wird. Daher ist es für uns selbstverständlich, in diesem Bereich durch ein reichhaltiges Angebot dafür zu sorgen, dass das Arbeiten mit den Akten nicht zu anstrengend wird. Und schließlich müssen sie auch irgendwo aufbewahrt und archiviert werden. Dafür gibt es verschiedene Möglichkeiten, je nachdem, wie viel Platz man zur Verfügung hat. Die vom Platz her günstigste Art, Akten zu archivieren, das ist nicht der Aktenschrank, sondern der Aktenkarton. Er ist genau auf die Größe der A4 Ordner angepasst und kann auch mit einem Einsatz für Hängeregister versehen werden. Ab in die Kiste mit den Ordnern, und schon können sie im Lager gestapelt werden. Natürlich nur, wenn man nicht mehr damit rechnet, sie noch einmal gebrauchen zu müssen. Trotzdem: ordentlich beschriftet sollten die Aktenkartons schon sein, damit man nicht vergeblich sucht, wenn es doch einmal sein muss.


Das ist natürlich nichts für Akten, die ständig im Zugriff sein müssen. Doch auch da gibt es eine Alternative zum Aktenschrank: das Aktenregal. Es hat sogar den Vorteil, dass keine Tür den Zugriff behindert. Dafür stauben die Akten aber ein, und jeder hat Zugriff, der Zutritt zum Büro hat – das ist nicht immer gewünscht. Der Aktenschrank ist also nicht nur eine Alternative, sondern sogar eine Notwendigkeit, wenn es um den sicheren Verschluss von Akten geht. Bei uns finden Sie den einzelnen Aktenschrank ebenso wie verschiedene Aktenschrank-Programme. Sie haben die freie Auswahl. Der einzelne Schrank mag zwar besonders günstig sein, und gelegentlich finden Sie ihn bei uns sogar als Sonderangebot. Aber das sind oft Gelegenheiten, die so nicht mehr wieder kommen. Der nächste Aktenschrank, der dann gebraucht wird, hat dann eben eine andere Farbe, eine andere Größe oder ein anderes System zur Befestigung der Fachböden – beim Programm dagegen passt eines zum anderen.


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Der klassische Aktenschrank ist genau auf die Ordnergröße A4 abgestimmt. Fünf Reihen haben in ihm Platz. Die Fachböden sind zwar meistens verstellbar. Deshalb könnte man auch kleinere Ordner unterbringen, wenn man zusätzliche Fachböden beschafft. Dieser Aktenschrank ist aus Stahlblech gefertigt. Korpus und Front sind meist in verschiedenen Farben lackiert. Dazu kommt das Schloss in der Tür, meist ein Zylinderschloss mit zwei Schlüsseln. Und die Türen – das sind in der Regel Flügeltüren. Damit ist aber auch schon einiges zu den Möglichkeiten gesagt, die man neben einem klassischen Schrank in unserem Shop eben auch findet. Da sind zunächst die Türen. Neben der klassischen geschlossenen Flügeltür gibt es die Flügeltür auch mit Glaseinsatz. Da ist der Schrankinhalt wieder vor Staub geschützt, aber trotzdem kann man wie beim Regal erkennen, was sich im Aktenschrank befindet. Wenn die Flügeltüren stören, ist das kein Problem. Da greift man eben zum Aktenschrank mit Schiebetür. Doch da hat man den Nachteil, dass man nur fast die Hälfte des Inhalts direkt im Zugriff hat; die andere verschwindet hinter der Tür – wenn man sich nicht für eine Schiebetür mit Glaseinsatz entschieden hat. Doch auch für dieses Problem gibt es eine Lösung: wählen Sie den Aktenschrank mit Jalousie- oder Rollladentür. Da verschwindet die Tür im Aktenschrank, und der gesamte Inhalt ist präsent. Und schließlich gibt es auch den Aktenschrank in Überbreite mit Falttür; auch das sollte nicht unerwähnt bleiben. Den Aktenschrank gibt es aber nicht nur in Normalgröße. Man kann ihn auch mit einen, zwei oder drei Fachböden ordern. Dann ist er entsprechend niedriger. Mit einem Fachboden – das ist Schreibtischhöhe. Dieser Aktenschrank passt deshalb als Beistellschrank zum Schreibtisch, mit Sicherheit dann, wenn er aus demselben Programm gewählt wurde. Mit zwei Fachböden – das ist die richtige Höhe, um darauf einen Ordner abzulegen. So hat man Platz, um Akten entnehmen oder abheften zu können. Mit drei Fachböden – das ist dann zu empfehlen, wenn man auf dem Schrank noch Platz für die Ablage anderer Dinge – oder auch einer Dekoration – benötigt. Doch ist auch bei den üblichen vier Fachböden nicht Schluss. Wenn man die normale Raumhöhe ausnutzen möchte, dann kann man einfach noch einen Aufsatzschrank auf den Aktenschrank setzen, und schon hat man nochmals zwei Ordnerreihen zur Verfügung. Dazu braucht man dann einen Tritt oder eine kleine Stehleiter, um an den Aufsatzschrank zu kommen; diese finden Sie natürlich auch in unserem Shop.


Der Aktenschrank – ein vielseitiges Büromöbel. Der Aktenschrank ist in der Breite variierbar. So kann auch noch eine kleinere Stellfläche ausgenutzt werden. Der Aktenschrank kann mit einem ausziehbaren Fachboden ausgestattet sein – ganz angenehm beim Suchen in den Aktenordnern. Der Aktenschrank kann geteilt werden – so wird eine Seite zur Garderobe, die andere bleibt Aktenschrank. Der Aktenschrank kann mit einem Sicherheitsfach ausgestattet sein; er kann also auch vertrauliche Unterlagen aufnehmen. Hätten Sie gerne einen Aktenschrank mit Hängeregistratur? Oder einen Aktenschrank mit Facheinteilung für Papier und anderes Büromaterial? Sie sehen, der Aktenschrank ist vielseitig – vielleicht finden Sie in unserem Shop noch weitere Features?